سكرتير تنفيذي

• دوام كامل

• الرياض

• منذ 3 أشهر

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة:
تقديم دعم إداري ولوجستي رفيع المستوى للإدارة التنفيذية من خلال تنسيق الجداول، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب الإدارة التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

- إدارة جدول الإدارة التنفيذية، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
- تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك إعداد الجداول ومحاضر الاجتماعات.
- متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
- استقبال المكالمات والرسائل والرد عليها نيابة عن الإدارة التنفيذية.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية بسرية واحترافية.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية وباقي الأقسام.
- الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

- دبلوم أو شهادة بكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية التنفيذية.
- إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات الشخصية:

- الانتباه للتفاصيل
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
- المرونة والقدرة على التكيف.
- الالتزام بالمواعيد والانضباط.

خصائص الوظيفة